遴选考试:申论应用文写作要注意的格式
贯彻执行题是申论考试中常见的题型之一,近几年在遴选考试中考频较高,其本质就是“归纳概括+格式”,而这个格式则成为广大考生的难题。考生需要注意的是,应用文的格式是有其自身的意义在,因此死记硬背各文种的格式并不可取,核心是要理解格式各部分的作用,然后确定其格式。
首先,标题的作用是向读者呈现本篇文稿的主要内容或核心思想的,在书写标题时一定要注意主题明确,尤其是在写文学式优化标题时,一般标题都要写;其次,发文对象是文稿内容的传达对象,在分析时需理解该篇文稿究竟是需要哪个或哪些主体去接收,一般在有明确对象、或需要表尊称时写;最后,发文单位和发文时间是告知读者文稿的作者及时间的,要注意很多情况是单位文稿由身份工作人员的考生撰写,所以要明确发文单位究竟是哪个主体,一般在需要让对方知晓身份、或需要表增加文稿可信度的时候写。
【示例1】F 市教育局准备根据“给定资料 3”中任校长的发言稿编一期简报,推广第三中学“五育”融合育人的做法。请你为该简报撰写一则“编者按”。
要求:全面、准确、简明扼要。不超过 250 字。
例题分析:
通过审题分析得出,这道题的任务是写一份简报的编者按,一般来讲应用文的标题都是需要写的,规范写法为居中独占一行。
但是编者按则是比较特殊的一个文种,与其类似的文种还有摘要、内容提要等,这些文种的应用文一般处于一篇文章或一本书的最前面,起到为读者介绍该作品主要内容的作用,换言之,在编者按后面才是该作品的标题及具体内容,因此编者按的标题不需要独占一行,而是接在正文的前面写。当然,遇到编者按这种比较陌生的文种,考生也可依据平时的生活经验确定其格式。
【示例2】你是A市教育局的一名工作人员,现单位要开展对校园网贷的整治工作,请你拟写一份《关于指导清理校园网贷的指导意见》。
要求:紧扣资料,内容全面,条理清晰,不超过 500 字。
例题分析:
这道题要求考生拟写一份指导意见,并且给出了一个明确的身份——A 市教育局的一名工作人员,但通过分析能够理解这篇文稿应是教育局下发的指导意见,因此实际身份应该是A市教育局,也是本题的发文单位。进一步分析,该篇指导意见的下发对象也就是发文对象就是教育局的下辖单位,基于《关于指导清理校园网贷的指导意见》的标题,那么下辖单位就应是各大院校,当然,如果写市级以下各级教育部门也可以。
本题的文种是机关单位常用的指导意见,因此格式较为好判断,但是具体的发文对象和范围单位却容易写错,因此,考生在明确发文对象时,一定要思考清楚文稿的目的,究竟要将内容传达给哪个主体,以确定正确的发文对象;同时,在遇到给出身份的贯彻执行题时,还需注意发文单位是否与身份相符合,避免被题目误导写错。
【示例3】假如你是C市急救指挥中心信息调度科科长助理夏至,请根据背景材料完成下列任务:
F 市教育局准备根科长赵雪梅将在全省“巾帼文明岗”创建工作交流会上发言,请你根据材料五为她写一份发言稿。
要求:紧扣材料,主题明确,层次分明,语言得当;字数在700字以内。
例题分析:
本题给考生的身份是C市急救指挥中心信息调度科科长助理夏至,但是题干很清楚地表明是夏至为科长赵雪梅写一份发言稿,要明确发言稿的发文单位应是发言者,也就是科长赵雪梅,虽然发言稿无需写发文单位,但发言稿开头一般需要自我介绍,如果本题身份判定出现问题,那么这篇发言稿的开头就会出现错误,所以考生在审题时,无论是否需要写发文单位,也需将发文单位,也就是身份审清楚。
此外,还要注意,本篇背景也可以是科长赵雪梅代表“C市急救指挥中心信息调度科”在“巾帼文明岗”创建工作交流会上发言,所以自我介绍时只介绍单位也可以,考生可以灵活处理。
(责任编辑:李明)
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